Christian Staal's Blog

Psykologi, Videnskab & Produktivitet

Kategori: Taler

Fem tips til PowerPoint-præsentationer

748083829_e5799e43d4_o

Foto: Gareth Saunders

Jeg har skrevet en gæsteartikel for Eventzonen.dk om hvordan man får mest muligt ud af PowerPoint, og undgår de typiske fejl . Du kan læse den her.

Hvis du er interesseret i at lære public speaking er følgende to artikler værd at læse:

Hvad er dit bedste PowerPoint-tip?

Link til foto.

Lær public speaking

Tidligere har jeg skrevet om hvordan du kan lære at holde taler. Her er en artikel jeg har skrevet for Syddansk Universitets studenterblad RUST. Artiklen handler om organisationen Toastmasters International. 

6732501771_3e53e04dd5_z

Foto: Evan Forester

Har du nogensinde været nervøs før en mundtlig eksamen, eller fordi du skulle tale foran en stor forsamling? Odense Toastmasters kan hjælpe dig med at overkomme din frygt, og blive en dygtig taler.

Toastmasters International er en non-profit organisation, hvor man lærer om lederskab og public speaking. Der er 15.400 klubber fordelt i 135 lande. Siden grundlæggelsen af Danmarks første klub, Copenhagen Toastmasters, er der startet klubber i Fredensborg, Aarhus, Aalborg, Esbjerg og nu Odense.

”Formålet med Toastmasters er at hjælpe folk, med at blive bedre til public speaking,” siger Malene Bruun Pedersen, en af den nye klubs grundlæggere. ”Det kan man have brug for til eksamen, hvis man er underviser, eller hvis man skal tale til et møde på sit arbejde.”

Toastmastersklubber mødes mindst en gang om måneden, men de fleste mødes oftere. Møderne varer typisk to timer. På møderne øver medlemmerne sig i public speaking, ved at tage forskellige roller. En af rollerne er toastmasteren, mødets vært, der blandt andet introducerer de forskellige talere.

Til møderne er der både forberedte og uforberedte taler. De forberedte taler fokuserer på forskellige aspekter af at være en god formidler. “Vi har typisk fire forberedte taler under et møde,” siger Malene. ”Medlemmerne får et kompendium med ti forskellige projektet.” I den første tale, fortæller man om sig selv. I efterfølgende projekter vælger man selv sit emne, men det er bestemt på forhånd hvad formålet med talen er. Eksempelvis fokuserer tale 2 på talens opbygning, tale 5 på kropssprog, og tale 9 på at være overbevisende.

Toastmasters lægger vægt på evalueringer. En rolle er evalauatoren, der kommer op på scenen og giver 2-3 minutters feedback på en af de forberedte taler. ”Evaluering er vigtig,” siger Malene. ”Det er med til at gøre én til en bedre taler. Ofte ser man ikke sine egne fejl.” De fleste talere har svagheder, som de ikke er opmærksomme på; nogle siger hele tiden “øhm”, andre står akavet med hænderne. Gennem konstant feedback får alle langsomt, men sikkert, vendt sig af med deres dårlige tale-vaner.

Der er også improviserede taler på 1-2 minutter, hvor man får et spørgsmål eller en kort sætning at tale ud fra.

Det er forskelligt fra møde til møde hvem, der har de forskellige roller. Til et møde kan man være Toastmaster, til et andet kan man være evaluator, holde en forberedt tale, eller være ansvarlig for at organisere de improviserede taler.

Medlemmerne har forskellige grunde til at ville forbedre deres kommunikationsevner. ”Alle kan få brug for at blive bedre til at tale foran andre,” siger Malene. ”Studerende kan bruge det, når de skal til eksamen. Ledere har brug for at kunne tale foran sine medarbejder. Jeg vil ikke selv være direktør eller foredragsholder. Jeg vil være sygeplejeske, og jeg mener, at det er vigtigt at kunne tage ordet uden at være for nervøs.”

Hvis man vil være medlem, koster det 350 kroner pr. halve år. Det er gratis at tage med til nogle møder som gæst. Man kan være med som tilskuer, eller deltage i de uforberedte taler. ”Du er altid velkommen til at kigge forbi som gæst,” siger Malene. “Vi ser altid frem til at møde nye mennesker.”

Odense Toastmasters er en ny klub. Hvis du vil være gæst på næste møde, eller vide mere, kan du finde gruppen “Odense Toastmasters” på Facebook. Du kan finde mere information om andre Toastmasters-klubber i Danmark her. Du kan finde et kort interview fra TV2 Fyn, hvor jeg fortæller om Toastmasters her.

Denne artikel optræder i oktober-udgaven af RUST.

Vil du modtage det bedste fra bloggen?

Vil du modtage det bedste materiale fra bloggen, samt anbefalinger på andre spændende ting? Du kan tilmelde dig mit nyhedsbrev her. Jeg sender det ud 4-6 gange om året, og det er gratis!

Kilder

Link til foto.

Problemet med mit første foredrag

“You miss 100% of the shots you don’t take.” – Wayne Gretzky IMG_1160Foto: Noterne til mit foredrag ‘Mirakler og tragedier’

For et par uger siden skulle jeg holde mit første foredrag for Folkeuniversitetet. Jeg har holdt mange foredrag, men det her var specielt. De fleste af mine oplæg foregår på gymnasier, og dette var mit første foredrag, folk skulle købe billetter til.

Problemet var at det kræver et vist antal deltagere før Folkeuniversitetet gennemfører et foredrag, og der var ikke nok tilmeldte. Folkeuniversitetet tilbød mig at holde foredraget hvis jeg gik ned i løn, så de ikke ville sætte penge til.

Kursushonoraret er stadig pænt for en studerende som mig, så det var intet problem. Min bekymring var hvordan det ville være at holde foredrag i et tomt lokale. Okay, det var ikke tomt; der var 13 tilmeldte, hvoraf jeg kendte 6 personligt. Det var min kæreste, mine forældre, mine venner Casper og TC samt min mors veninde Beate. Min bekymring var at det ville føles mere som en familiefødselsdag end som et foredrag.

Jeg diskuterede problemet med tre personer jeg stoler på. ”Du skal ikke aflyse foredraget,” sagde min kæreste til mig. ”Det ville føles forkert, og du kommer bare til at fortryde det.” Hun virkede overbevisende, men jeg var splittet. Eftersom jeg er en mand kan jeg godt lide at løse problemer på en logisk måde, så jeg lavede en for- og imod-liste.

For- og imod-listen
Grunde til at aflyse:
• Det vil måske ikke føles som et rigtigt foredrag, men som et barn der viser et cirkus-trick for sin familie
• Det vil måske blive akavet og pinligt
• Det vil måske blive en dårlig oplevelse for mig, og for tilhørerne

Grunde til at holde oplægget:
• Det er synd for dem der har tilmeldt sig, hvis det bliver aflyst
• Jeg har brugt meget tid på at forberede og øve præsentationen
• Det er en milepæl – uanset hvor mange der kommer
• Jeg har tidligere skrevet om hvordan jeg arbejder på at blive bedre som formidler. Eftersom jeg forsøger at have et growth mindset, ved jeg at den bedste måde at blive bedre på er ved at øve mig. Hvis jeg skal følge de råd jeg giver her på bloggen, er jeg nødt til at gennemføre.

Jeg ringede til min bror. Jeg fortalte ham om for- og imod-listen. ”Se på dine grunde,” sagde han. ”Alle grundene der taler for er gode. Den eneste grund til at aflyse er at det måske bliver lidt akavet og hårdt for dit ego.”

Jeg ringede til min mor. ”Hvis jeg kender dig ret vil du fortryde det om en uge hvis du aflyser det. Men hvis du holder foredraget og gør dit bedste vil du ikke fortryde det – selv hvis det bliver lidt akavet.” Jeg vidste at det var sandt så snart hun sagde det. Jo mere jeg tænkte over det, jo mere overbevist blev jeg: selv hvis det går helt galt for mig, vil jeg være gladere end hvis jeg aflyser.

Jeg valgte at gennemføre foredraget. Situationen var lidt akavet før jeg gik i gang. Men herefter var det en god oplevelse (jeg håber ikke at jeg var den eneste i lokalet der havde det sådan).

Nu er jeg glad for at jeg valgte at holde foredraget. Når jeg ser tilbage på oplevelsen forstår jeg ikke at jeg overvejede at aflyse. Jeg har tidligere skrevet om problemer, udfordringer og muligheder. Dette er et godt eksempel på hvordan man kan se den samme situation på forskellige måder. Her er tre måder at beskrive situationen på:
• For to uger siden havde jeg et problem: der var ikke nok tilmeldte til mit første foredrag på Folkeuniversitetet
• For to uger siden havde jeg en udfordring: jeg skulle holde foredrag i et halvtomt lokale (eller som min kæreste siger: et halvfyldt lokale)
• For to uger siden havde jeg en mulighed for at give 13 mennesker en god oplevelse og øve mig i at få det bedste ud af en svær situation

PS. Får du noget ud af at læse min blog? Hvis ja, så kan du sprede ordet ved at dele dette indlæg på din Facebook eller LinkedIn-side eller ved at sende det til en af dine venner som du tror vil være interesseret.

Lær at holde taler

“No speech is ever considered, but only the speaker. It’s so much easier to pass judgement on a man than on an idea.” ― Ayn Rand

FullSizeRender (1)

Billedet er fra Gefion Gymnasium i København, hvor jeg holdt foredrag i onsdags.

Det er nyttigt at være en god formidler. Det kan komme dig til gavn til dine forældres sølvbryllup, til jobsamtaler og på dit arbejde. Dette blogindlæg giver fem idéer til hvordan du kan lære at holde bedre taler. Jeg beskriver hvordan jeg selv har brugt idéerne. Mit håb er at inspirere dig til at bruge idéerne på din egen måde.

Frygt for at tale

I USA bruger de begrebet ’public speaking’ om at tale foran en gruppe mennesker. Ifølge The Washington Post er public speaking amerikanernes største frygt. Komikeren Adam Bloom sagde engang: hvis en person i en stor folkemængde ser en tikkende bombe, vil han så råbe op – eller vil han lade være pga. frygten for public speaking?

Første idé: Meld dig ind i Toastmasters

Jeg meldte mig ind i November sidste år, og det er det vigtigste jeg har gjort for at forbedre mig som formidler.

Toastmasters er en organisation med klubber i 126 lande. I Danmark er der klubber i København (hvor jeg er medlem), Fredensborg, Aarhus og Esbjerg. I Toastmasters mødes vi ugentligt (nogle klubber mødes hver anden uge). Til møderne holder vi taler og giver hinanden konstruktiv kritik. Målet er at blive bedre formidlere og bedre ledere. Mange andre har skrevet om hvad Toastmasters er og hvordan møderne foregår. Hvis du vil vide mere vil jeg foreslå Wikipedias beskrivelse som er meget omfattende. For information på dansk kan du besøge Fredensborg Toastmasters’ hjemmeside. Hvis du har spørgsmål er du velkommen til at skrive til mig.

Anden idé: Øv dig meget

Det kræver 10.000 timers øvelse at blive verdensklasse til en given aktivitet. (Du kan læse om 10.000-timers-reglen i dette blogindlæg). Idéen kommer fra forskeren Anders Ericsson. Ericssons undersøgelse viste at forskellen på top-violinister og middelmådige violinister blandt andet er at top-violinister bruger mere tid på at øve sig. Det samme gælder hvis du vil være en god taler. Jo mere du øver dig, jo bedre bliver du. Det kan være svært at finde muligheder for at øve sig i mange timer, da det kræver en lejlighed at holde en tale. For at få træning er det vigtigt at udnytte de muligheder der dukker op. Når du sidder til et møde og chefen siger ’nogle kommentarer?’ så ræk hånden op og del din idé.

Fire ting jeg har gjort for at øve mig meget

  1. Ugentlig træning ved Toastmasters. Jeg mødes med min klub hver uge, og jeg lærer noget hver gang. Hvis du ikke giver præsentationer i dit daglige arbejde, er det svært at finde en anden måde hvor du får lige så meget øvelse som formidler.
  2. Til familiefødselsdage har jeg flere gange holdt taler. Mine taler har ikke altid været gode, men det har altid været en god oplevelse (forhåbentligt også for lytterne). Det har været en måde at overvinde min frygt på og øve mig som taler. Og endnu vigtigere: jeg har givet fødselaren en personlig gave.
  3. Jeg arbejdede et år som guide. Jeg var tvunget til at tale foran en gruppe gæster flere gange om ugen. Det gav mig mange timers øvelse.
  4. Jeg holder foredrag for Folkeuniversitetet og Syddansk Universitet. Jeg gør det fordi jeg brænder for mit budskab, og for at blive en bedre taler.

Tredje idé: Deliberate Practice

Ericssons undersøgelse viste endnu en forskel på top-violinister og middelmådige violinister. De dygtigste øvede sig på den måde Ericsson kalder deliberate practice. Du kan læse mere om deliberate practice her, men kort fortalt betyder det at man er fokuseret og udfordrer sig selv når man øver sig.

Fire ting jeg gør for at udføre deliberate practise

  1. I Toastmasters sikrer vi deliberate practice gennem evalueringer. Når jeg eksempelvis har holdt en tale, er der et af de andre medlemmer der evaluerer talen. Evalueringen handler om hvad der var godt og hvordan jeg kan forbedre mig som taler. Sådan bliver jeg bevidst om mine styrker og svagheder. Denne bevidsthed gør det muligt at blive dygtigere langt hurtigere end jeg ville kunne på egen hånd.
  2. Jeg videooptager mine taler. Det er ikke altid muligt, men det er værdifuldt. Vi gør alle ting når vi taler som vi ikke er bevidste om. Vi siger ’øhm’, vi gentager ord, vi står på en mærkelig måde med hænderne. Alle hader lyd- og videooptagelser af dem selv. Jeg bliver flov når jeg ser mine egne taler. Men på den måde har jeg fundet ud af at jeg står mærkeligt med min ene arm, at jeg nogle gange bruger det samme udtryk ti-femten gange i en tale og mange andre ting. Ved at blive bevidst om mine dårlige vaner har det været muligt at ændre (nogle af) dem.
  3. Jeg beder om feedback. Toastmasters er et godt sted at få feedback, men der også andre muligheder. Jeg har haft stor glæde af at få feedback fra min bror, min kæreste og mine forældre.
  4. Jeg spørger mig selv: hvad ville være den største forbedring lige nu? Ingen kan fokusere på alt på én gang. Multitasking er en myte. Find ud af hvilken ting der ville være den største forbedring – og arbejd på den. Jeg har selv en liste med al feedback jeg har fået og alle tanker jeg har gjort mig om at forbedre mine taler. På den måde sikrer jeg at jeg ikke glemmer det. Men jeg arbejder kun på én ny ting ad gangen.

Fjerde idé: Lær fra de bedste

Stephen King sagde engang: If you want to be a writer, you must do two things above all others: read a lot and write a lot. Det samme gælder for at blive en god taler. Når du hører taler bliver du inspireret til selv at blive bedre. Når du ser taler er det en god idé at spørge dig selv: hvorfor er talen god (eller dårlig)? I sidste uge gave jeg mange eksempler på fantastiske taler. Her er fire relevante taler for dig, hvis du vil være en bedre formidler. 

Fire formidable formidlere

  1. Sir Ken Robinsons TED Talk
  2. Daniel Pinks TED Talk
  3. Barry Schwartz TED Talk
  4. Tony Robbins’ TED Talk

Du kan læse mere om TED Talks her.

Femte Idé: Studér kunsten at holde taler

Der findes mange gode bøger og lydprogrammer om at holde gode taler. Her er de to resurser der har hjulpet mig mest.

  1. Roger Love.

Roger Love er stemmecoach. Han har hjulpet talere, skuespillere og sangere med at forbedre deres stemmer. Han har blandt andet coachet Eminem, Tony Robbins og Joaquin Phoenix. Han har mange gode produkter. Min personlige favorit er lydprogrammet Vocal Power. Et godt sted at starte er denne video.

  1. Magic of Public Speaking.

Jeg synes selv at titlen lyder plat. Men bogen gennemgår systematisk mange af de grundlæggende ting du har brug for at være opmærksom på for at holde gode taler.

  1. Made to Stick.

En fantastisk bog, der handler om hvorfor nogle idéer bliver husket. Hvor Roger Loves materiale fokuserer på din stemme og hvor Magic of Public Speaking handler om taler generelt, så handler Made to Stick specifikt om din tales indhold. Du kan se en kort video der opsummerer bogen her.

  1. 42 Tech Talk Secrets

Dette er et ugentligt nyhedsbrev med tips til hvordan du kan forbedre dine præsentationer. Det er lavet af Andreas Møgelhøj som jeg har mødt i Copenhagen Toastmasters. Jeg meldte mig selv til nyhedsbrevet for et par uger siden, og har allerede haft glæde af det. På trods af titlen er det ikke kun relevant for talere med fokus på teknologi.

PS. Vil du høre mere om Toastmasters?

Vi arbejder på at lave en klub i Odense (hvis du vil have besked når klubben starter er du velkommen til at skrive til mig på christianstaalkontakt@gmail.com). Hvis du vil med til et Toastmaster møde i København er du også velkommen til at skrive. Hvis du vil besøge en af de andre klubber, kan du kontakte dem gennem deres hjemmesider. Jeg var selv nervøs første gang jeg tog til et Toastmasters-møde, fordi jeg var genert og ikke vidste hvad jeg skulle forvente. Men det er et åbent og behageligt miljø, og jeg følte sig velkommen i klubben fra første gang. Du kan læse mere om Toastmasters på http://toastmasters.dk/.

 

 

 

 

 

 

 

TED Talks, Google Talks og Podcasts

“You are what you feed your brain” – Dan Tyre

4182789146_61848d6e35_o

Foto: Steve Jurvetson

I sidste uge skrev jeg om hvordan jeg vælger hvilke bøger jeg læser. Jeg nævnte TED Talks, Google Talks og Podcasts som værktøjer til at danne sig et indtryk af en ny forfatter. I dette indlæg fortæller jeg nærmere om TED Talks, Google Talks og Podcasts, og deler nogle af mine egne favoritter. De taler og podcasts jeg anbefaler i dette indlæg er på engelsk.

TED talks

TED er en årlig konference i Nordvestamerika hvor forskere, kunstnere, læger, erhvervsfolk, journalister og andre eksperter mødes. Hver person har 18 minutter til at dele sit budskab. TED står for Technology, Education, Design, men konferencerne er begyndt at dække flere emner. Alle taler bliver optaget og lagt op på TED.com og youtube.com. Hvis man ser talerne på TED.com er der mulighed for at få danske undertekster på mange af dem. På grund af stor efterspørgsel er TED begyndt at lade individuelle grupper organisere hvad der hedder TEDx Talks. Konceptet er det samme, men disse events er ikke organiseret af TED selv. TEDx events bliver ofte, men ikke altid, afholdt på universiteter. Fordelen ved TED talks er at du kan finde taler i høj kvalitet om mange emner.

Tre fantastiske TED talks

Sir Ken Robinson: Do schools kill creativity?

Sir Ken Robinson fortæller om nogle af problemerne med vor tids skoler. Talen er humoristisk og han argumenterer godt for sin sag.

 Benjamin Zander: The transformative power of classical music

Benjamin Zander er professionel dirigent. Her deler han hvad det har lært ham om ledelse.

Brené Brown: The power of vulnerability

De fleste mennesker forsøger at undgå sårbarhed. Brené Brown mener at det viser mod at turde at være sårbar.

Du kan finde flere TED talks ved at søge på TED.com eller finde inspiration fra disse TED-spillelister.

Du kan downloade TED-Talks som podcast. Det fungerer godt i nogle tilfælde, men hvis billeder eller kropssprog er en vigtig del af præsentationen går der noget tabt. Til TED-fans vil jeg anbefale TED Radio Hour som er et podcast baseret på TED Talks. Jeg vil desuden anbefale TEDs App, hvor du kan downloade TED Talks til din smartphone som lyd eller film.

Google talks

Når der udkommer en spændende bog, bliver forfatteren ofte inviteret ind på Googles hovedkvarter for at fortælle om den. Talerne bliver lagt på Youtube. De varer typisk 50 minutter.

Tre fantastiske Google-Talks

Ryan Holiday: “The Obstacle is the Way” | Authors at Google

I dette interview hører vi om Ryan Holidays seneste bog, der handler om stoicisme. De snakker også om hvordan Holiday har fundet nogle af sine mentorer og hvordan han holder styr på sine noter når han laver research.

 Eckhart Tolle in Conversation with Bradley Horowitz | Talks at Google

Eckhart Tolle har skrevet The Power of Now og min personlige favorit A New Earth, som du kan læse om her. I Google-interviewet fortæller han om spiritualitet og om at leve i nuet. Meget inspirerende interview, jeg genser det selv en gang imellem. Tolle er ikke for alle. Jeg synes at han er bedre skriftligt end mundtligt, men det er et fantastisk interview når man vender sig til hans måde at tale på.

Leading@google: Tony Schwartz

Tony Schwartz er forfatter til bøgerne The Power of Full Engagement og Be Excellent at Anything (tidligere udgivet under titlen The Way We’re Working Isn’t Working). I Google-talen deler Schwartz sine vigtigste idéer. En af idéerne er at mange fokuserer for meget på time-management og for lidt på energy-management. Vi sætter en stolthed i at arbejde i mange timer i træk, men tænker for lidt på hvor fokuseret vi arbejder. Det kan du læse mere om i blogindlægget her, der forklarer 10.000-timer-reglen.

Podcast

Podcast er en moderne form for radio, som jeg har forelsket mig i de seneste seks måneder. (Hvis du ikke ved hvad podcasting er, kan du læse en glimrende forklaring på Wikipedias danske side her). Fordelene ved podcast frem for radio er:

  • du kan lytte til dem når det passer dig, og du kan pause episoderne som du vil
  • der findes flere nicher inden for podcast end radio
  • du kan abonnere på podcasts så nye episoder kommer direkte ind på din smartphone

Podcasts er gratis. I nogle podcasts er der reklamer, ligesom med radio. I enkelte tilfælde koster det penge at høre gamle episoder.

Tre fantastiske podcasts

The Tim Ferriss Show

Tim Ferriss er forfatter til The 4-Hour Workweek, og The 4-Hour Chef. I The Tim Ferriss Show interviewer han forretningsfolk, musikere, forfattere, forskere og andre eksperter. De har alle en ting til fælles: de er blandt de bedste i verden inden for deres felt. Mine favoritter er hans interviews af: Josh Waitzkin, Ryan Holiday, Stephen Dubner, Kevin Kelly og Tony Robbins.

Hardcore History

I dette podcast fortæller værten Dan Carlin om historiske begivenheder. Episoderne er lange og dybdegående. Carlins energi og entusiasme gør dem underholdende. Mine favoritter er episode 43 – 47 der handler om Djengis Kahn og mongolriget. Nye episoder er gratis, gamle episoder koster et par dollars. Episode 43 – 47 er stadig nye nok til at være gratis. Jeg kender Dan Carlin fra The Tim Ferriss Show (du kan finde interviewet her).

The James Altucher Show

James Altucher er investor, entreprenør og forfatter. Han har blandt andet skrevet The Power of No og Choose Yourself. Konceptet for hans podcast er det samme som i The Tim Ferriss Show. Han interviewer interessante mennesker. Nogle af mine yndlingsepisoder er dem med: Maria Popova, Tim Ferriss, Hugh Howey og Ramit Sethi. James Altucher har været gæst på Tim Ferriss podcast. Du kan finde interviewet her.

Hvis du har brug for hjælp til at komme i gang med at lytte til podcasts på din smartphone vil jeg anbefale dig DR’s guide som du finder her.

Det var en masse taler og interviews som har inspireret mig de sidste par år. Ser du taler, og lytter du til podcasts? Hvilke taler og interviews har inspireret dig?

Kilder

Link til foto.